Офис-менеджер

Адрес: Рязань г , Приокский , Станкозаводская ул , 7, стр.15

Характеристики:

• Образование: высшее или неоконченное высшее
• Тип зарплаты: оклад
• График работы: 5 / 2
• Название фирмы: ООО "Завод Сухих Строительных Смесей"
• Тип занятости: полная занятость

Описание:

Обязанности:
- Выполняет поручения менеджера по продажам.
- Взаимодействует с клиентами компании по формированию и ведению заказа (без поиска клиентов).
- Документальное сопровождение каждой сделки: отгрузка, формирование отгрузочных документов, первичной документации, выгрузка отчётов.
- Поддержка партнёрских отношений с клиентами.
- Поддержка и участие в соблюдении стандартов выкладки номенклатур в торговых точках.
- Обработка входящих запросов по стандартным номенклатурным позициям.
- Оформление технико-коммерческих предложений, договоров, счетов.
- Ведение документооборота.
- Отправка писем и различных документов контрагентам.
- Прием входящих звонков.
- Взаимодействие с менеджером и сопровождение сделок тендерного отдела.
- Ведение договоров (предоставление исходных данных, организация процесса согласования).
- Взаимодействие с клиентами (подготовка коммерческих предложений, формирование плана продаж).

Требования:
- Высшее образование (желательно).
- Владение оргтехникой: МФУ (копир, сканер, принтер).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, MS Outlook, "1С").
- Высокие коммуникативные навыки.
- Желание работать и развиваться.
- Опыт подготовки документов для участия в тендерах.
- Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма и поддерживать коммуникацию с заказчиком, знание делового этикета.
- Аккуратность, трудолюбие, дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Желание работать и развиваться.

Условия:
- Оформление трудовых отношений и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
- Испытательный срок 2 месяца.
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, сб., вс. - выходной.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Ключевые навыки:
- MS Outlook.
- Обучение и развитие.
- Организация мероприятий.
- Грамотная речь.
- Навыки продаж.